Помимо обязанности сдавать периодически
отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового
и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность
предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение
эффективности дел ИП, аналоговый— на правильное
взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы
и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его
доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта
необязательно изучать все существующие законы и пытаться
за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно
разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности
отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление
об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности.
Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе
реального его состояния.

Ведение
бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения,
в последние несколько лет, является онлайн бухгалтерия ИП.
Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых
сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список
преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

Отсутствие
привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся
на серверах и доступ к ним можно получить с любого
компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет.
При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование
или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется
возможность работать из любого места без необходимости возить с собой
большое количество документации. Все формы документов и процессы подсчёта
стандартизированы. В действующие стандарты часто вносятся изменения
или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная
бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения.
В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие
действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить
автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт
сама собой.

Отсутствие
необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на«мощностях»
серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или
других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или
приложения.

Безопасность
хранения данных

Вся информация находится в так называемом
«облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае
выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным
с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке
на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять
без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи
информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность,
конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют
надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален,
но случается он только по вине самих же владельцев.
Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля
и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.